公司配電腦,不能只看預算,更要看「誰在用、用來做什麼」。
你還在用一台電腦配全公司?小心花了錢,卻買來效率低落、員工怨聲載道的生產工具。
從行政打報表、業務跑客戶,到設計剪影片、工程師寫程式,不同職務對設備的需求天差地遠。 一旦配錯,不只工作效率大打折扣,還可能衍生資安風險與維修成本。這篇文章幫你一次整理從公司行政到設計部門的最佳配備全攻略!
一、為什麼「看職務配電腦」比「一律統一」更聰明?
在企業 IT 採購中,「一台電腦配全公司」看似簡單方便,實則暗藏隱憂。
不同部門、不同職務,對電腦效能、功能、穩定性甚至安全性有著完全不同的需求,若一律統一配備,很可能出現以下情況:
- 行政人員電腦開十個 Excel 就當機
- 設計師繪圖跑不動,硬體資源長期過載
- 業務外出筆電太重、續航太短,行動力受限
- 高階主管缺乏隱私防護或資安模組,導致資料風險
簡單來說,配錯機器,不僅讓工作效率大打折扣,還可能增加維修、資安與內部 IT 管理的負擔。相反地,若是依據部門職能精準選配商用電腦,才能讓每位同仁都能「用對工具做對事」,企業整體運作才會更穩定、更有效率。
二、企業配電腦的 5 大常見錯誤你中了幾個?
很多企業在配電腦時,看似做了功課、控制了預算,卻在無意間掉入以下陷阱,導致效率低落、員工抱怨、維修頻繁,甚至留下資安漏洞:

三、各部門配機規格懶人包|一次掌握最適組合
| 部門/職務 | 推薦類型 | 處理器建議 | 記憶體/儲存空間 | 補充建議 |
|---|---|---|---|---|
| 行政/文書 | 商務筆電(14吋) | Intel Core i5 / U 系列 | 8GB / 256GB SSD | TPM 安全模組、Win11 Pro |
| 業務/外勤 | 輕薄筆電(13~14吋) | Intel Core i5 / i7 | 16GB / 512GB SSD | LTE模組、堅固機身、長效電池 |
| 財務/會計 | 桌機或筆電皆可 | Intel Core i5 | 16GB / 512GB SSD | 雙螢幕輸出、數字鍵盤、資料備份 |
| 設計/剪輯 | 高效能桌機/筆電 | Intel Core i7 / Core Ultra H 系列 | 32GB / 1TB SSD + 擴充 | RTX 顯卡、色準螢幕、Thunderbolt |
| 工程/研發 | 工作站等級桌機 | Intel Core Ultra / Xeon | 32~64GB / SSD+RAID | ECC記憶體、專業繪圖卡、安全控管 |
| 高階主管/CXO | 輕薄旗艦筆電 | Intel Core i7 / i9 | 16~32GB / 1TB SSD | 指紋辨識、防窺螢幕、資安應用整合 |
四、各部門推薦機種精選|企業採購最適商用電腦清單
選對電腦,就像找到對的人做對的事。以下是依不同職務需求所推薦的商務筆電與桌機機種,無論是文書行政、外勤業務,還是高效能需求的設計研發部門,都能找到適配的選擇。
1. 行政/人資/財會部門
職務需求重點: 文書處理、表單製作、內部系統操作,重視穩定性與系統安全
ASUS ExpertBook B1 B1409CVA 商務筆電

ASUS ExpertBook B1409CVA 是一款專為中小企業與辦公使用打造的高性價比商務筆電,搭載Intel Core 處理器、支援 TPM 2.0 安全晶片與 Windows 11 Pro,提供穩定效能與完整資安防護。具備雙記憶體與雙 SSD 擴充彈性、齊全連接埠配置,並通過 MIL-STD 810H 軍規耐用測試,兼顧穩定性、耐用性與日常維護便利性,是行政、財務、人資等部門最理想的配機選擇。
ASUS ExpertCenter D501MER 華碩商用電腦

ASUS ExpertCenter D501MER 是針對日常辦公環境所設計的商務桌機,搭載第14代 Intel Core i3 處理器與 B760 晶片組,預載 Windows 11 Pro。內建 16GB DDR5 高速記憶體與 512GB PCIe 4.0 SSD,提供流暢的開機與資料讀取效能,並可彈性升級至 64GB。雖未配獨立顯卡,但對於行政、財務、人資等文書工作者而言已綽綽有餘。其穩定、安靜、低功耗的設計,特別適合講求性價比與長時間穩定運作的辦公環境。
2. 業務/外勤人員
職務需求重點: 出差簡報、資料存取、隨時連線,追求輕薄續航
ASUS ExpertBook B3 B3404CVF 商務筆電

ASUS ExpertBook B3404CVF 是兼具效能與擴充性的商務筆電,搭載第13代 Intel Core i5 處理器與 NVIDIA RTX 2050 獨立顯示卡,提供 16GB DDR5 記憶體與大容量 1TB SSD,能輕鬆應付日常文書、簡報製作與中階圖像處理工作。通過 MIL-STD 810H 軍規耐用測試,支援雙 RAM 與雙 SSD 擴充,機身配備 TPM 2.0、指紋辨識與人臉登入等資安功能,加上 3 年國際保固與到府維修服務,特別適合設計、行銷與高負載多工應用的部門使用,是企業穩定與效率兼顧的理想選擇。
acer TravelMate TMP214-56-76ES 商務筆電

acer TravelMate P2 14(TMP214-56-76ES)是專為行動辦公與企業日常使用設計的輕薄商務筆電,搭載 Intel Core 7-150U 處理器,配置 16GB DDR5 記憶體與 512GB SSD,效能穩定、開機快速,能輕鬆應對日常文書、簡報與多工需求。14 吋 WUXGA 防眩光螢幕兼具便攜性與舒適視野,內建 Windows 11 Pro 與 TPM 安全晶片,符合企業資安規範,適合行政、業務、人資等部門作為日常工作主力機。
3. 設計/行銷/剪輯部門
職務需求重點: 圖像處理、影片剪輯、多工創作,需強大 CPU 與獨立顯卡
HP 460 G11 A4GH4PA 惠普商用筆電

HP 460 G11 是一款專為高效多工與創意應用打造的商用筆電,搭載 Intel Core Ultra 7-155H 處理器與 NVIDIA RTX 2050 4GB 獨立顯示卡,配置 16GB DDR5 記憶體與 1TB SSD,能穩定應付影片剪輯、圖像編輯與多視窗工作需求。16 吋 WUXGA 大螢幕提供寬廣工作空間,支援 Windows 11 Pro 系統與 TPM 安全模組,提升資料保護與 IT 管理效率。結合三年原廠到府維修保固,特別適合設計、行銷與內容創作者部門使用。
4. 工程/研發部門
職務需求重點: 軟體開發、模擬運算、CAD/3D繪圖,需穩定重負載與高擴充性
ASUS WS760T 華碩商用工作站

ASUS WS760T 是為企業研發、工程建模與高負載運算設計的專業工作站,搭載第14代 Intel Core i7 處理器、16GB DDR5 記憶體與 1TB PCIe SSD,具備 550W 電源與光碟機,提供穩定的多執行緒處理能力與大檔案資料存取效率。預載 Windows 11 Pro,內建 TPM 安全模組,支援未來記憶體與顯示卡升級擴充,特別適合從事 CAD、3D 渲染、模擬分析與工程開發等需求嚴苛的部門,加上 3 年到府維修保固,是企業部署高效能桌機的穩定之選。
HP ZBOOK POWER G11 A6HY0PA 惠普商用行動工作站

HP ZBook Power G11 是針對工程、研發與專業技術人員打造的行動工作站,具備強大運算效能與企業級穩定性。採用 Intel Core H 系列處理器與專業繪圖卡,支援最大 64GB 記憶體與高效能 PCIe SSD,能應對大型模型運算、CAD/CAE 工具與多執行緒開發任務。通過 ISV 認證、內建 TPM 2.0、預載 Windows 11 Pro,兼顧資安與相容性,是工程與研發部門進行模擬分析、原型設計與程式開發的高效穩定首選。
五、延伸閱讀
- 華碩商用桌機推薦|企業採購首選機種與選購指南
https://corp.sinya.com.tw/post/3273/ - 2025 HP 商務筆電推薦|穩定耐用的企業首選,辦公效能全面升級!
https://corp.sinya.com.tw/post/3101/ - 2025年華碩商務筆記型電腦推薦|ExpertBook系列評比
https://corp.sinya.com.tw/post/3004/ - 為什麼選擇 Lenovo 筆電?全球市佔第一的品牌解析與系列挑選指南
https://corp.sinya.com.tw/post/2825/ - 2025年商用桌上型電腦推薦|Top 5 高效穩定機種,企業採購必看指南
https://corp.sinya.com.tw/post/2589/ - 2025年商務筆記型電腦推薦|高效輕薄商務筆電精選
https://corp.sinya.com.tw/post/2555/
六、常見FAQ
Q1:如果對電腦不懂,有提供配機服務嗎?
A:有的,欣亞擁有專業顧問團隊,能依照您企業的產業性質、部門用途與預算範圍,協助量身打造最適合的電腦設備方案。
Q2:萬一電腦設備壞了,維修會不會很久?
A:不會。所有推薦機型皆搭配原廠商務保固,最低提供 3 年到府收送或現場維修服務,讓 IT 管理更輕鬆,設備維護不中斷。還能加購延長保固與備機方案,為企業運作多一層保障。
Q3:我們公司人數不多,也能享有企業採購方案嗎?
A:可以!無論是 5 台、10 台還是數十台,欣亞皆提供彈性化企業配機建議與優惠報價,小型團隊也能享有好規格與好價格及商務等級服務與保固。
Q4:我們的預算有限,是不是有租賃方案?
若你的資金需要彈性配置,租賃是非常實用的選擇。 欣亞提供企業 IT 設備租賃方案,可分期計入 OPEX,降低一次性支出壓力並兼顧設備汰舊換新彈性,特別適合成長型與敏捷營運企業。
配對電腦,才是對員工最好的生產力投資
企業的營運效率,很大一部分取決於工具的選擇是否正確。一台電腦可能只是硬體,卻是員工每天工作的核心戰力來源。配錯電腦,會讓人力打折、效率流失、系統常當,甚至為企業資安埋下隱憂;
而配對電腦,才能讓每位同仁發揮最大價值、創造最高產能,為團隊效能與數位韌性打下穩健基礎。
真正聰明的企業採購,從來不只是「比價格」,而是根據每個部門的實際需求與使用情境,量身打造最合適的配機組合。
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