公司配電腦，不能只看預算，更要看「誰在用、用來做什麼」。
你還在用一台電腦配全公司？小心花了錢，卻買來效率低落、員工怨聲載道的生產工具。
從行政打報表、業務跑客戶，到設計剪影片、工程師寫程式，不同職務對設備的需求天差地遠。 一旦配錯，不只工作效率大打折扣，還可能衍生資安風險與維修成本。這篇文章幫你一次整理從公司行政到設計部門的最佳配備全攻略！
一、為什麼「看職務配電腦」比「一律統一」更聰明？
在企業 IT 採購中，「一台電腦配全公司」看似簡單方便，實則暗藏隱憂。
不同部門、不同職務，對電腦效能、功能、穩定性甚至安全性有著完全不同的需求，若一律統一配備，很可能出現以下情況：
- 行政人員電腦開十個 Excel 就當機
- 設計師繪圖跑不動，硬體資源長期過載
- 業務外出筆電太重、續航太短，行動力受限
- 高階主管缺乏隱私防護或資安模組，導致資料風險
簡單來說，配錯機器，不僅讓工作效率大打折扣，還可能增加維修、資安與內部 IT 管理的負擔。相反地，若是依據部門職能精準選配商用電腦，才能讓每位同仁都能「用對工具做對事」，企業整體運作才會更穩定、更有效率。
二、企業配電腦的 5 大常見錯誤你中了幾個？
很多企業在配電腦時，看似做了功課、控制了預算，卻在無意間掉入以下陷阱，導致效率低落、員工抱怨、維修頻繁，甚至留下資安漏洞：
三、各部門配機規格懶人包｜一次掌握最適組合
| 部門/職務 | 推薦類型 | 處理器建議 | 記憶體/儲存空間 | 補充建議 |
|---|---|---|---|---|
| 行政/文書 | 商務筆電（14吋） | Intel Core i5 / U 系列 | 8GB / 256GB SSD | TPM 安全模組、Win11 Pro |
| 業務/外勤 | 輕薄筆電（13~14吋） | Intel Core i5 / i7 | 16GB / 512GB SSD | LTE模組、堅固機身、長效電池 |
| 財務/會計 | 桌機或筆電皆可 | Intel Core i5 | 16GB / 512GB SSD | 雙螢幕輸出、數字鍵盤、資料備份 |
| 設計/剪輯 | 高效能桌機/筆電 | Intel Core i7 / Core Ultra H 系列 | 32GB / 1TB SSD + 擴充 | RTX 顯卡、色準螢幕、Thunderbolt |
| 工程/研發 | 工作站等級桌機 | Intel Core Ultra / Xeon | 32~64GB / SSD+RAID | ECC記憶體、專業繪圖卡、安全控管 |
| 高階主管/CXO | 輕薄旗艦筆電 | Intel Core i7 / i9 | 16~32GB / 1TB SSD | 指紋辨識、防窺螢幕、資安應用整合 |
四、各部門推薦機種精選｜企業採購最適商用電腦清單
選對電腦，就像找到對的人做對的事。以下是依不同職務需求所推薦的商務筆電與桌機機種，無論是文書行政、外勤業務，還是高效能需求的設計研發部門，都能找到適配的選擇。
1. 行政／人資／財會部門
職務需求重點： 文書處理、表單製作、內部系統操作，重視穩定性與系統安全
ASUS ExpertBook B1 B1409CVA 商務筆電
ASUS ExpertBook B1409CVA 是一款專為中小企業與辦公使用打造的高性價比商務筆電，搭載Intel Core 處理器、支援 TPM 2.0 安全晶片與 Windows 11 Pro，提供穩定效能與完整資安防護。具備雙記憶體與雙 SSD 擴充彈性、齊全連接埠配置，並通過 MIL-STD 810H 軍規耐用測試，兼顧穩定性、耐用性與日常維護便利性，是行政、財務、人資等部門最理想的配機選擇。
ASUS ExpertCenter D501MER 華碩商用電腦
ASUS ExpertCenter D501MER 是針對日常辦公環境所設計的商務桌機，搭載第14代 Intel Core i3 處理器與 B760 晶片組，預載 Windows 11 Pro。內建 16GB DDR5 高速記憶體與 512GB PCIe 4.0 SSD，提供流暢的開機與資料讀取效能，並可彈性升級至 64GB。雖未配獨立顯卡，但對於行政、財務、人資等文書工作者而言已綽綽有餘。其穩定、安靜、低功耗的設計，特別適合講求性價比與長時間穩定運作的辦公環境。
2. 業務／外勤人員
職務需求重點： 出差簡報、資料存取、隨時連線，追求輕薄續航
ASUS ExpertBook B3 B3404CVF 商務筆電
ASUS ExpertBook B3404CVF 是兼具效能與擴充性的商務筆電，搭載第13代 Intel Core i5 處理器與 NVIDIA RTX 2050 獨立顯示卡，提供 16GB DDR5 記憶體與大容量 1TB SSD，能輕鬆應付日常文書、簡報製作與中階圖像處理工作。通過 MIL-STD 810H 軍規耐用測試，支援雙 RAM 與雙 SSD 擴充，機身配備 TPM 2.0、指紋辨識與人臉登入等資安功能，加上 3 年國際保固與到府維修服務，特別適合設計、行銷與高負載多工應用的部門使用，是企業穩定與效率兼顧的理想選擇。
acer TravelMate TMP214-56-76ES 商務筆電
acer TravelMate P2 14（TMP214-56-76ES）是專為行動辦公與企業日常使用設計的輕薄商務筆電，搭載 Intel Core 7-150U 處理器，配置 16GB DDR5 記憶體與 512GB SSD，效能穩定、開機快速，能輕鬆應對日常文書、簡報與多工需求。14 吋 WUXGA 防眩光螢幕兼具便攜性與舒適視野，內建 Windows 11 Pro 與 TPM 安全晶片，符合企業資安規範，適合行政、業務、人資等部門作為日常工作主力機。
3. 設計／行銷／剪輯部門
職務需求重點： 圖像處理、影片剪輯、多工創作，需強大 CPU 與獨立顯卡
HP 460 G11 A4GH4PA 惠普商用筆電
HP 460 G11 是一款專為高效多工與創意應用打造的商用筆電，搭載 Intel Core Ultra 7-155H 處理器與 NVIDIA RTX 2050 4GB 獨立顯示卡，配置 16GB DDR5 記憶體與 1TB SSD，能穩定應付影片剪輯、圖像編輯與多視窗工作需求。16 吋 WUXGA 大螢幕提供寬廣工作空間，支援 Windows 11 Pro 系統與 TPM 安全模組，提升資料保護與 IT 管理效率。結合三年原廠到府維修保固，特別適合設計、行銷與內容創作者部門使用。
4. 工程／研發部門
職務需求重點： 軟體開發、模擬運算、CAD／3D繪圖，需穩定重負載與高擴充性
ASUS WS760T 華碩商用工作站
ASUS WS760T 是為企業研發、工程建模與高負載運算設計的專業工作站，搭載第14代 Intel Core i7 處理器、16GB DDR5 記憶體與 1TB PCIe SSD，具備 550W 電源與光碟機，提供穩定的多執行緒處理能力與大檔案資料存取效率。預載 Windows 11 Pro，內建 TPM 安全模組，支援未來記憶體與顯示卡升級擴充，特別適合從事 CAD、3D 渲染、模擬分析與工程開發等需求嚴苛的部門，加上 3 年到府維修保固，是企業部署高效能桌機的穩定之選。
HP ZBOOK POWER G11 A6HY0PA 惠普商用行動工作站
HP ZBook Power G11 是針對工程、研發與專業技術人員打造的行動工作站，具備強大運算效能與企業級穩定性。採用 Intel Core H 系列處理器與專業繪圖卡，支援最大 64GB 記憶體與高效能 PCIe SSD，能應對大型模型運算、CAD/CAE 工具與多執行緒開發任務。通過 ISV 認證、內建 TPM 2.0、預載 Windows 11 Pro，兼顧資安與相容性，是工程與研發部門進行模擬分析、原型設計與程式開發的高效穩定首選。
五、延伸閱讀
- 華碩商用桌機推薦｜企業採購首選機種與選購指南
https://corp.sinya.com.tw/post/3273/ - 2025 HP 商務筆電推薦｜穩定耐用的企業首選，辦公效能全面升級！
https://corp.sinya.com.tw/post/3101/ - 2025年華碩商務筆記型電腦推薦｜ExpertBook系列評比
https://corp.sinya.com.tw/post/3004/ - 為什麼選擇 Lenovo 筆電？全球市佔第一的品牌解析與系列挑選指南
https://corp.sinya.com.tw/post/2825/ - 2025年商用桌上型電腦推薦｜Top 5 高效穩定機種，企業採購必看指南
https://corp.sinya.com.tw/post/2589/ - 2025年商務筆記型電腦推薦｜高效輕薄商務筆電精選
https://corp.sinya.com.tw/post/2555/
六、常見FAQ
Q1：如果對電腦不懂，有提供配機服務嗎？
A：有的，欣亞擁有專業顧問團隊，能依照您企業的產業性質、部門用途與預算範圍，協助量身打造最適合的電腦設備方案。
Q2：萬一電腦設備壞了，維修會不會很久？
A：不會。所有推薦機型皆搭配原廠商務保固，最低提供 3 年到府收送或現場維修服務，讓 IT 管理更輕鬆，設備維護不中斷。還能加購延長保固與備機方案，為企業運作多一層保障。
Q3：我們公司人數不多，也能享有企業採購方案嗎？
A：可以！無論是 5 台、10 台還是數十台，欣亞皆提供彈性化企業配機建議與優惠報價，小型團隊也能享有好規格與好價格及商務等級服務與保固。
Q4：我們的預算有限，是不是有租賃方案？
若你的資金需要彈性配置，租賃是非常實用的選擇。 欣亞提供企業 IT 設備租賃方案，可分期計入 OPEX，降低一次性支出壓力並兼顧設備汰舊換新彈性，特別適合成長型與敏捷營運企業。
配對電腦，才是對員工最好的生產力投資
企業的營運效率，很大一部分取決於工具的選擇是否正確。一台電腦可能只是硬體，卻是員工每天工作的核心戰力來源。配錯電腦，會讓人力打折、效率流失、系統常當，甚至為企業資安埋下隱憂；
而配對電腦，才能讓每位同仁發揮最大價值、創造最高產能，為團隊效能與數位韌性打下穩健基礎。
真正聰明的企業採購，從來不只是「比價格」，而是根據每個部門的實際需求與使用情境，量身打造最合適的配機組合。
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