許多企業在採購辦公軟體時，常常會遇到 「Microsoft 365 與 Office 365 有什麼差別？」 的疑問。其實，Office 365 並沒有消失，而是被整合與升級為 Microsoft 365，功能不只包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等傳統應用程式，還加上了 Teams、OneDrive、SharePoint 以及企業級資安功能，更符合現代企業的混合辦公與資安需求。
本文將帶你深入了解 Microsoft 365 vs Office 365 差異，並比較 M365 商務版與企業版 的功能差異，協助企業在採購時做出正確選擇。
一、Office 365 是什麼？
Office 365 最早於 2011 年推出，主打「訂閱制的 Office 應用程式」。使用者不需要一次買斷軟體，而是透過月租或年費的方式，享有：
- 隨時更新的 Office 應用（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
- 雲端同步與多人協作
- 企業郵件與行事曆服務（Exchange Online）
目前 Office 365 的名稱已逐步被 Microsoft 365 取代，但在部分大型企業方案中，仍能看到 Office 365 E1、E3、E5 等選項。
二、Microsoft 365 是什麼？
Microsoft 365 可以說是 Office 365 的進化版。它除了包含所有 Office 應用程式之外，還整合了更多雲端服務與資安功能：
- 應用程式：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access
- 雲端協作：OneDrive 1TB、Teams、SharePoint
- 企業郵件：Exchange Online，專業商務郵件與行事曆
- 安全功能：多重要素驗證 (MFA)、資料外洩防護 (DLP)、勒索軟體防護
- AI 工具：Microsoft Loop、Copilot for Microsoft 365（部分方案支援）
三、Microsoft 365 商務版方案比較表
四、Microsoft 365 方案比較說明
1. Microsoft 365 Business Basic 商務基本版
- 使用者人數上限：300 人
- 僅提供網頁版的 Office 應用（Word、Excel 及 PowerPoint，外加網頁版 Outlook）
- 企業及商務郵件：每位使用者 50GB 信箱容量和自訂電子郵件網域位置
- 雲端儲存：享有 1TB OneDrive 支援即時聊天、視訊會議與檔案共享
- Microsoft Teams：支援即時聊天、視訊會議與檔案共享
適合剛起步的小型企業，需要低成本方案，重點放在郵件、雲端儲存與線上協作。
2. Microsoft 365 Business Standard 商務標準版
- 使用者人數上限：300 人
- 提供桌面版完整安裝的 Office 應用程式（Outlook、Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote）
- 企業及商務郵件：每位使用者 50GB 信箱容量和自訂電子郵件網域位置
- 雲端儲存：享有 1TB OneDrive 可與同事即時協作
- Microsoft Teams：支援線上會議、網路研討會、即時共編與螢幕共享
- Bookings：線上預約排程工具，適合用於會議、諮詢或服務時間安排
- Yammer：企業社交平台，方便同事跨部門互動、分享知識與公告
- StaffHub：管理排程與員工每日工作工具，適合服務業團隊使用
適合需要完整 Office 工具 + 協作平台的中小企業，是最常見、CP 值最高的選擇。
3. Microsoft 365 Business Premium 商務進階版
- 使用者人數上限：300 人
- 包含商務標準版所有功能（桌面 Office、郵件、Teams、SharePoint、OneDrive），額外提供進階資安與裝置管理工具
- Microsoft Intune：雲端式端點管理解決方案，行動裝置與應用程式管理，遠端控管公司電腦與手機
- Microsoft Defender for Business：提供進階威脅防護，抵禦惡意軟體、勒索病毒
- Defender for Office 365：防釣魚郵件、惡意連結、惡意附件
- Azure AD Premium P1：提供主要的加密技術來保護企業的重要的資料
需要強化資安、法規遵循的中小企業，尤其是金融、醫療、法律、顧問等高度重視資料安全的產業。
4. Microsoft 365 Apps for business 商務版
- 使用者人數上限：300 人
- 每個使用者最多可在 5 部行動裝置、5 部平板電腦和 5 部電腦裝置上安裝 Microsoft 365 Apps
- 提供桌面版完整安裝的 Office 應用程式（Outlook、Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote，外加 PC 版的 Access 和 Publisher）
- 雲端儲存：享有 1TB OneDrive 隨時隨地在您的所有裝置上編輯和共用文件、相片等內容
- 每月更新：取得完整安裝和隨時保持最新版本
適合已經有其他郵件或協作平台的企業，只需要完整 Office 桌面應用與雲端儲存的公司。
5. Microsoft 365 Apps for enterprise 企業版
- 使用者人數上限：無限制
- 每個使用者最多可在 5 部行動裝置、5 部平板電腦和 5 部電腦裝置上安裝 Microsoft 365 Apps
- 提供桌面版完整安裝的 Office 應用程式（Outlook、Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote，外加 PC 版的 Access 和 Publisher）
- 雲端儲存：享有 1TB OneDrive 隨時隨地在您的所有裝置上編輯和共用文件、相片等內容
- 每月更新：取得完整安裝和隨時保持最新版本
- 進階 IT 管理：包含群組原則、App-V 虛擬化、Shared Computer Activation（SCA，支援多用戶共用裝置授權），方便 IT 管理大量使用者。
適合需要完整 Office 桌面應用程式及進階管理功能，但已有獨立郵件或協作解決方案，不需要 M365 內建的 Exchange 或 Teams 的大型企業或跨國組織。
五、企業選購建議
在挑選 Microsoft 365 方案時，企業應先明確評估規模、人數限制、協作需求與資安需求，再選擇最合適的版本：
1. 小型新創或 SOHO
建議選擇 M365 商務基本版（Microsoft 365 Business Basic），能以最低成本獲得企業級郵件、Teams 協作與 1TB OneDrive，非常適合剛起步的團隊。
2. 中小企業（小於 300 人）
最推薦 M365 商務標準版（Microsoft 365 Business Standard），因為它同時提供桌面版 Office及完整協作平台，功能較為全面，CP 值最高。
3. 中小企業但重視資安或法規合規性
可選擇 M365 商務進階版（Microsoft 365 Business Premium），因為它內建 Intune、Defender 等資安與裝置管理工具，能有效降低資安風險。
4. 大型企業（300 人以上）或跨國組織
建議使用 M365 Apps for enterprise 企業版，這個版本不僅沒有使用人數限制，能滿足跨國公司或成長型企業的大規模部署需求，同時還提供進階的 IT 管理工具，讓 IT 部門能更有效率地控管大量員工的授權與使用環境。
如何為企業挑選最合適的辦公軟體？
Microsoft 365 不只是「辦公軟體」，而是一套支援數位轉型、提升協作效率並強化資安的雲端解決方案。選對方案，不僅能讓員工生產力最大化，也能確保企業的資訊安全與長期競爭力。
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