Windows 11 記事本迎來史詩級更新!內建表格與 AI 文字串流:企業如何利用 AI 翻轉辦公效率?

Windows 11 記事本迎來史詩級更新!內建表格與 AI 文字串流:企業如何利用 AI 翻轉辦公效率?

Win 11 記事本迎來大更新!加入表格與 AI 文字串流功能。讓專家帶你了解如何透過軟硬體升級,在安全無虞的前提下提升企業辦公效率。

「你以為記事本還是那個只能寫純文字的陽春軟體嗎?2026 年,微軟給了所有商用人士一個大驚喜!」

很多人都在問:為了 AI 功能升級 Windows 11 值得嗎?近期微軟針對 Windows 11 內建的「記事本 (Notepad)」進行了全面進化。不僅加入了期待已久的表格功能,更導入了 AI 文字串流 (Co-writer) 技術。這不只是軟體更新,更是企業提升日常行政效率的祕密武器。本文將帶你快速掌握這次更新的 3 大亮點,以及在 AI 時代下,企業設備升級的關鍵考量。

一、告別陽春!記事本也能輕鬆排版

Windows 11 記事本表格功能介面

過去在記事本整理資料,最痛苦的就是對不齊的空格。現在,微軟直接把「類 Word」的表格功能搬進了記事本。

  • 快速記錄客戶溝通重點、整理伺服器 IP 清單,不再需要開啟沉重的 Word 或 Excel。
  • 強調「輕量化辦公」與「系統原生應用」。

二、AI 文字串流 (Co-writer) 讓草稿秒變專業文案

這是本次更新的靈魂!透過 AI 文字串流,記事本現在能:

  • 自動擴寫: 只要寫下三個關鍵字,AI 幫你擴充成一段完整的產品描述。
  • 語氣轉換: 讓冰冷的技術筆記,一鍵變成給客戶的溫馨提案。
  • 資安提醒: 企業在使用 AI 功能時,應確保設備具備 TPM 2.0 與最新的安全性更新,以防止敏感資訊外洩。

三、為什麼企業應加速汰換舊設備?

標點符號與表格看似微小,但這背後代表的是 Windows 11 核心架構與 AI 運算 (NPU) 的緊密結合。

  • 硬體需求: 舊款電腦可能無法流暢執行這類 AI 原生功能。
  • 安全性優勢: 更新 Windows 11 不只是為了新功能,更是為了獲得最完整的防護體系。

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四、工具在進化,公司設備都跟上了嗎?

微軟將 AI 導入記事本,預示了「AI 辦公」已成常態。然而,老舊設備不僅難以流暢運行這些 AI 工具,更可能成為資安防護的漏洞。在提升效率的同時,唯有具備穩健的硬體體質與資安合規,才是企業永續經營的王道。

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